При использовании ЭДО по документам, связанным с работой, можно полностью отказаться от дублирования на бумаге, если:

• Вы работаете с дистанционными сотрудниками и в трудовом договоре с дистанционным работником установлено использование электронной формы документов. Это регулируется Трудовым кодексом РФ. C 2021 года использование усиленных квалифицированных электронных подписей для дистанционных сотрудников не является обязательным, допускается использование неквалифицированных подписей для значимых документов, связанных с работой. Для прочих документов, связанных с работой, допустим обмен с подтверждением факта получения документа.
• Вы участвуете в эксперименте Минтруда согласно Федеральному закону № 122-ФЗ от 24.04.2020 г., ваши, сотрудники выразили согласие на участие и у вас имеется пакет локальных нормативных актов, регулирующих использование электронных подписей и обмен электронными документами.
• Ваши сотрудники подписывают документы усиленными квалифицированными электронными подписям.

В остальных случаях использование документов, связанных с работой, в электронной форме напрямую не разрешено ТК РФ, необходимо дублировать их также на бумаге.

По документам, напрямую не связанным с трудом – авансовые отчеты, путевые листы, юридическая сила электронных документов сохраняется, но при предоставлении по запросу проверяющим органам потребуется распечатка документов.

При подключении к CL мы бесплатно предоставляем шаблоны документов для подключения к эксперименту (до 01.12.2020) (Заявление, Локальные нормативные акты, согласия на обработку персональных данных) или для обмена электронными документами с 01.01.2021 (Локальные нормативные акты, согласия на обработку персональных данных).

Их заполнение (кроме заявления) выставляется по фактически затраченному времени в зависимости от часовой ставки нашего специалиста. Аналогично выставляется внесение изменений в существующие документы.

Стоимость использования Client Login
Для клиентов на бухобслуживании со стандартными базами 1С дополнительная плата не взимается.

В случае, если клиент желает использовать CL для хранения документов (кроме кадровых документов), мы взимаем стандартную плату за хранение за ГБ (уточняется в BD).

Мы взимаем с внешних клиентов следующую плату:
90 руб в мес за кабинет сотрудника

Стандартная интеграция и настройка бесплатны, как и проект пакета LNA.

В случае, если система клиентов будет полностью переделана и потребуется более специализированное внедрение, потребуется отдельная оценка.

Выпуск КЭП проводится через аккредитованный удостоверяющий центр. Стоимость выпуска КЭП – 1 000 руб + НДС

SCHNEIDER GROUP предлагает выпускать неквалифицированные электронные подписи для сотрудников компаний, принимающих участие в эксперименте. Для удаленной верификации физ лица используется сервис нашего партнера IDX, выпуск подписи бесплатен.

Для выпуска КЭП мы предлагаем сервис УЦ IDX, который позволяет хранить с учетом всех требований регулирующих органов ключ на защищенном сервере УЦ. Это позволяет использовать подпись с любого устройства с дополнительной защитой. В этом случае стоимость выпуска подписи составляет 1000 рублей + НДС.

Вы также можете воспользоваться услугами любого аккредитованного УЦ, выпустить квалифицированную подпись по тарифам УЦ.

Работодателю (Клиенту) необходимо использовать квалифицированную электронную подпись в соответствии с требованиями трудового законодательства. Такая подпись обычно уже есть в компании – она используется для обмена документами с госорганами.

Работник может использовать любую из 2-х видов подписей:

• усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП). Такую подпись сотрудник мог получать для сдачи деклараций в ФНС или для совершения действий на Госуслугах, а также дистанционный работник.

КЭП может быль использована в 2-х вариантах:

1. Обычная. Эта КЭП могла быть выпущена ранее любым УЦ. Она может быть сохранена на внешнем носителе (токене) или на компьютере пользователя. При подписании документов такой подписью потребуется выгрузить документ из системы CL, подписать его на компьютере и загрузить обратно.
2. Облачная. Ее выпускает партнер SG – IDX, стоимость выпуска 1000 руб. Ее единственное отличие от обычной КЭП то, что она размещается в облачном хранилище и всегда доступна пользователю. Ей можно подписывать документы из любой точки доступа, находясь в самой системе CL. Безопасность обеспечивает защищенная среда, где размещаются КЭП, а также двухфакторная идентификация. При подписании документа в системе сигнал отправляется в управляющий центр, где хранится подпись. Пользователю приходит сообщение о попытке подписать документы с кодом подтверждения. Таким образом, никто не может воспользоваться и подписать данные.

• усиленную неквалифицированную электронную подпись (НЭП) – выпускается SCHNEIDER GROUP. Применяется только для сотрудников, участвующих в эксперименте Минтруда.

Обратите внимание, если сотрудник переводится на временную дистанционную работу, то формально потребуется использование КЭП до конца 2020 года.