Начните экономить деньги и время сейчас!
Полная система электронного кадрового документооборота от SCHNEIDER GROUP
CLIENT LOGIN
FAQ
Полная система электронного кадрового документооборота от SCHNEIDER GROUP
CLIENT LOGIN
Начните экономить деньги и время сейчас!
В зависимости от области деятельности компании трудовым законодательством предусмотрено от 40 до 60 типов кадровых документов. Весь этот документооборот может быть переведен в электронную форму. Благодаря актуальным изменениям в законодательстве происходит постепенный отказ от необходимости дублирования кадровых документов в бумажном виде.
Экономьте до 70% затрат на кадровое делопроизводство!
О платформе Client Login
Прозрачные процессы
и готовые шаблоны
Client Login – онлайн-платформа для организации работы в компании. У каждого сотрудника есть личный кабинет и доступ к документам, который он может подписывать и согласовывать в электронном виде. Платформа расположена на сервере SCHNEIDER GROUP в полностью защищенной среде. Все процессы взаимодействия сотрудников и компании выполняются в соответствии с требованиями регулирующих органов. Созданные документы могут быть подписаны различными видами электронных цифровых подписей (ЭЦП).
Различные варианты
использования ЭЦП
Интеграция с учетной
системой 1С: ЗУП
Шаблоны документации
для перехода на
безбумажный ЭДО
Службы консультаций
и сервисного сопровождения
Выпуск НЭП, бесплатно для клиента
Типовое решение активируется за 3 дня
Функционал Client Login
Командировки и авансовые отчеты
  • создание, редактирование и просмотр заявлений на командировки и авансовых отчетов;
  • отправка документов на согласование руководителю;
  • возможность подписания отчетов любым видом ЭЦП;
  • возможность делегировать создание документов;
  • возможность оформления командировочных расходов в валюте и в рублях;
  • сохранение в PDF, а также отправка документа на email;
  • удобная сортировка отчетов по периоду, подотчетному лицу и статусу;
  • другие возможности.
    Кадровый блок
    • личные кабинеты сотрудников;
    • запрос справок и документов у работодателя;
    • загрузка организационной структуры компании;
    • графики отпусков и времени работы;
    • матрица настроек доступов;
    • процессы согласования заявлений, отпусков, отсутствий, переработок – от инициации и подписания ЭЦП до создания документов в учетной системе;
    • напоминания и уведомления (например, о предстоящем отпуске), ознакомление под подпись;
    • учет рабочего времени;
    • подписание и согласование документов в электронном виде;
    • хранение и выгрузка сканов подписанных документов из учетной системы;
    • другие возможности.
    Путевые листы
    • создание, редактирование и просмотр путевых листов;
    • отправка на согласование руководителю;
    • сохранение в PDF, а также отправка документа на email;
    • возможность делегировать создание документов;
    • возможность сохранять путевые листы как шаблоны;
    • удобная сортировка отчетов по номеру, дате, водителю, статусу;
    • возможность подписания отчетов любым видом ЭЦП;
    • другие возможности.
    Создание и реестр ЭЦП
    • Выпуск неквалифицированных электронных подписей (НЭП) сотрудникам. Мы верифицируем личность перед выпуском ЭЦП в партнерстве с российской онлайн-платформой IDX (лицензии ФСБ и ФСТЭК).
    • Организация выпуска квалифицированных электронных подписей (КЭП). Возможно хранение подписей в облаке – Вы сможете использовать ее с любого устройства.
    • Реестр выпущенных НЭП.
    Выгоды использования Client Login
    ЭКОНОМИЯ РЕСУРСОВ КОМПАНИИ
    Время
    ✓ руководителей на согласование кадровых документов;
    ✓ кадровой службы на поиск места и организации хранения документов в бумажном виде;
    ✓ на напоминания сотрудникам о том, что нужно подписать документы;
    ✓ сотрудников всех служб на печать документов.
    Деньги
    ✓ затраты на аренду дополнительной площади для хранения или на услуги внешнего архивирования бумажных копий документов;
    ✓ затраты на курьерскую доставку;
    ✓ затраты на покупку бумаги и картриджей;
    ✓ а также закупку и обслуживание оргтехники.
    Тратьте ресурсы на то, что, действительно, нужно бизнесу.
    В бумажном документообороте больше нет необходимости.

    Client Login. Храните документы в цифровом архиве.
    МИНИМИЗАЦИЯ РИСКОВ
    Утечки данных
    Полной потери данных
    Интеграционного риска
    Отзывы
    Кадровое ЭДО с Client Login. Опыт компании Formel D Russland
    «Процесс внедрения Client Login проходил легко и быстро. Это заняло несколько недель. Хотели сказать большое спасибо коллегам из SCHNEIDER GROUP за плодотворное сотрудничество уже на протяжении более чем 10 лет, за такой замечательный инструмент и за поддержку в нашем стремлении автоматизировать и ставить все процессы на электронные рельсы.»
    Руководитель финансовой службы, Formel D Russland
    ТАТЬЯНА МЕДВЕДЕВА
    КОМПЕТЕНЦИИ SCHNEIDER GROUP
    1
    Ведем учет для нескольких сотен HR-клиентов. Качество услуг, а также своевременное применение изменений законодательства в работе обеспечено системой внутреннего контроля.
    2
    C 2014 года SCHNEIDER GROUP занимает лидирующие позиции в рейтинге крупнейших групп и компаний в области аутсорсинга учетных функций RAEX.
    3
    Предоставляем юридическое сопровождение зарубежным компаниям-клиентам с 2003 года.
    Мы перечислили возможности типового решения Client Login, которые Вы можете использовать прямо сейчас! Мы разработаем для Вас дополнительные возможности автоматизации Ваших специфических процессов по запросу.
    Преимущества Client Login
    Доступно как SAAS, так и инфраструктурное решение
    Безопасное хранение данных
    User-friendly интерфейс на 3-х языках
    Быстрый доступ с рабочего стола любого устройства
    Хранение документов любых форматов
    Двухфакторная аутентификация
    Использование КЭП (физической и облачной), НЭП
    24/7 доступ к сервису
    Разграничение прав доступа
    Выделенная команда поддержки
    Резервное копирование и восстановление данных
    Как запустить Сlient Login за 3 дня?
    Заявка
    Подайте заявку на сайте или напишите нам –
    мы отправим Вам необходимые для начала работы документы.
    Настройка кабинетов
    Отправьте нам список сотрудников – мы настроим им личные кабинеты, а также направим все необходимые инструкции по работе платформы.
    Интеграция
    Мы настроим интеграцию с Вашей
    учетной системой.
    Часто задаваемые вопросы
    Можно ли полностью отказаться от бумажных носителей при использовании системы?
    При использовании ЭДО по документам, связанным с работой, можно полностью отказаться от дублирования на бумаге, если:

    • Вы работаете с дистанционными сотрудниками и в трудовом договоре с дистанционным работником установлено использование электронной формы документов. Это регулируется Трудовым кодексом РФ. C 2021 года использование усиленных квалифицированных электронных подписей для дистанционных сотрудников не является обязательным, допускается использование неквалифицированных подписей для значимых документов, связанных с работой. Для прочих документов, связанных с работой, допустим обмен с подтверждением факта получения документа.
    • Вы участвуете в эксперименте Минтруда согласно Федеральному закону № 122-ФЗ от 24.04.2020 г., ваши, сотрудники выразили согласие на участие и у вас имеется пакет локальных нормативных актов, регулирующих использование электронных подписей и обмен электронными документами.
    • Ваши сотрудники подписывают документы усиленными квалифицированными электронными подписям.
    В остальных случаях использование документов, связанных с работой, в электронной форме напрямую не разрешено ТК РФ, необходимо дублировать их также на бумаге.

    По документам, напрямую не связанным с трудом – авансовые отчеты, путевые листы, юридическая сила электронных документов сохраняется, но при предоставлении по запросу проверяющим органам потребуется распечатка документов.
    Каким образом SCHNEIDER GROUP поддерживает клиентов при оформлении документов. Стоимость услуг.
    При подключении к CL мы бесплатно предоставляем шаблоны документов для подключения к эксперименту (до 01.12.2020) (Заявление, Локальные нормативные акты, согласия на обработку персональных данных) или для обмена электронными документами с 01.01.2021 (Локальные нормативные акты, согласия на обработку персональных данных).

    Их заполнение (кроме заявления) выставляется по фактически затраченному времени в зависимости от часовой ставки нашего специалиста. Аналогично выставляется внесение изменений в существующие документы.

    Стоимость использования Client Login
    Для клиентов на бухобслуживании со стандартными базами 1С дополнительная плата не взимается.

    В случае, если клиент желает использовать CL для хранения документов (кроме кадровых документов), мы взимаем стандартную плату за хранение за ГБ (уточняется в BD).

    Мы взимаем с внешних клиентов следующую плату:
    90 руб в мес за кабинет сотрудника

    Стандартная интеграция и настройка бесплатны, как и проект пакета LNA.

    В случае, если система клиентов будет полностью переделана и потребуется более специализированное внедрение, потребуется отдельная оценка.

    Выпуск КЭП проводится через аккредитованный удостоверяющий центр. Стоимость выпуска КЭП – 1 000 руб + НДС
    Сколько стоит выпуск подписи?
    SCHNEIDER GROUP предлагает выпускать неквалифицированные электронные подписи для сотрудников компаний, принимающих участие в эксперименте. Для удаленной верификации физ лица используется сервис нашего партнера IDX, выпуск подписи бесплатен.

    Для выпуска КЭП мы предлагаем сервис УЦ IDX, который позволяет хранить с учетом всех требований регулирующих органов ключ на защищенном сервере УЦ. Это позволяет использовать подпись с любого устройства с дополнительной защитой. В этом случае стоимость выпуска подписи составляет 1000 рублей + НДС.

    Вы также можете воспользоваться услугами любого аккредитованного УЦ, выпустить квалифицированную подпись по тарифам УЦ.
    Какие виды электронных подписей можно использовать?
    Работодателю (Клиенту) необходимо использовать квалифицированную электронную подпись в соответствии с требованиями трудового законодательства. Такая подпись обычно уже есть в компании – она используется для обмена документами с госорганами.

    Работник может использовать любую из 2-х видов подписей:
    • усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП). Такую подпись сотрудник мог получать для сдачи деклараций в ФНС или для совершения действий на Госуслугах, а также дистанционный работник.
    КЭП может быль использована в 2-х вариантах:
    1. Обычная. Эта КЭП могла быть выпущена ранее любым УЦ. Она может быть сохранена на внешнем носителе (токене) или на компьютере пользователя. При подписании документов такой подписью потребуется выгрузить документ из системы CL, подписать его на компьютере и загрузить обратно.
    2. Облачная. Ее выпускает партнер SG – IDX, стоимость выпуска 1000 руб. Ее единственное отличие от обычной КЭП то, что она размещается в облачном хранилище и всегда доступна пользователю. Ей можно подписывать документы из любой точки доступа, находясь в самой системе CL. Безопасность обеспечивает защищенная среда, где размещаются КЭП, а также двухфакторная идентификация. При подписании документа в системе сигнал отправляется в управляющий центр, где хранится подпись. Пользователю приходит сообщение о попытке подписать документы с кодом подтверждения. Таким образом, никто не может воспользоваться и подписать данные.
    • усиленную неквалифицированную электронную подпись (НЭП) – выпускается SCHNEIDER GROUP. Применяется только для сотрудников, участвующих в эксперименте Минтруда.
    Обратите внимание, если сотрудник переводится на временную дистанционную работу, то формально потребуется использование КЭП до конца 2020 года.
    Хотите получить уникальное предложение именно для вашей компании?
    Пожалуйста, заполните поля формы, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
    Уже более 15 лет SCHNEIDER GROUP помогает международным компаниям развивать бизнес в России.
    В портфеле наших услуг: разработка стратегий выхода на рынок, услуги в области бухгалтерского учета и отчетности, консультации по налоговым вопросам, импорт, услуги по внедрению ERP-систем (1C, SAP, Microsoft Dynamics NAV), правовая поддержка в разрешении споров, услуги временного управления, а также консультации по широкому спектру юридических вопросов.
    О разработчике сервиса
    Верификация личности перед выпуском ЭЦП осуществляется в партнерстве с российской онлайн-платформой IDX, имеющей все необходимые лицензии ФСБ и ФСТЭК.
    Все услуги на корпоративном сайте
    ООО "ШНАЙДЕР ГРУП"
    ИНН 7718239655
    107031, г. Москва, ул. Петровка, д.27
    Хотите получить уникальное предложение именно для вашей компании?
    Пожалуйста, заполните поля формы, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!